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Wenn es um Office Management, Organisation und Terminkoordination geht, bist Du voll in Deinem Element? Du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und bist mit ganzem Herzen bei der Sache? Dann unterstütze Dein Team und entwickle Deine interdisziplinären Kompetenzen in einem vielfältigen Mix aus Büroadministration sowie Reise- und Eventmanagement als

Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Du fragst, was Dich bei Deinem neuen Job erwartet? Deine Kollegin Julia erklärt es Dir:

  • Zusammen mit mir managst Du das Empfangssekretariat: Gäste werden empfangen und bewirtet, danach wird der Besprechungsraum aufgeräumt und für das nächste Meeting vorbereitet
  • Wir geben den Ton an: wir koordinieren alle Dienstleister bei Reparaturen und Wartungen und sind Ansprechpartner rund um das Thema Gebäudemanagement
  • Unser Zeitmanagement legen wir selbst fest: wir kümmern uns täglich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie um das E-Mail Postfach und nehmen Anrufe entgegen 
  • Hier spielt die Musik: wir organisieren alle internen und externen Firmenevents 

Richtig smart – Dein Mix aus Erfahrung und Mindset:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bestichst durch Dein herzliches, offenes und gleichzeitig durchsetzungsfähiges Auftreten
  • Du hast ein Talent für das Schreiben von sorgfältigen und freundlichen Texten zudem bist Du konversationssicher in Englisch 
  • Du reagierst bei Herausforderungen stets lösungsorientiert und krempelst auch mal die Ärmel hoch

Unsere Vorzüge:

  • Erlebe eine kollegiale Atmosphäre, unkomplizierte Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche Annehmlichkeiten wie kostenlose Getränke, frisches Obst, Müsli-Bar, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss fürs Fitness Studio sowie wöchentliche Massagen
  • Eine zielgerichtete Einarbeitung „on-the-job“ sowie Weiterentwicklung nach individueller Anforderung
  • Wir schenken Dir Vertrauen, so bist Du ab dem ersten Tag mittendrin und trägst weitreichende Verantwortung
Hier kannst Du etwas bewegen und neue Ideen einbringen! Wir freuen uns auf Dich!  
Schick uns Deine Bewerbung über unser Online Formular oder per E-Mail unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Bei offenen Fragen melde Dich einfach bei Beate Koch (beate@omniga.de) 0941/46460-146).

Beate